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            2021遼寧公益崗考試公共基礎知識:公文中關于主體部分的考點介紹

            2021-11-15 17:04:13| 來源:遼寧中公教育 崔川川 點擊量: 4

            主體部分位于版頭分割線之下,主要由標題,主送機關、正文、附件說明、發文機關署名,成文日期和印章、附注和附件七部分構成。

            一、標題。標題是對公文主要內容的概括和揭示行文目的。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。發文機關名稱必須是法定的全稱或者通用的規范化簡稱。事由要求準確、簡潔、平實、避免繁瑣,力戒冗長。文種是唯一不能省略的要素,要求準確、恰當、規范。公文回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。本部分各位主要要記得發文機關名稱和事由可以省略,文種絕對不可省略這一考點,同時了解標題排列經常運用的形狀。

            二、主送機關。主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號;同類型機關內的同級別機關之間用頓號分隔,不同類型機關之間使用逗號分隔。如果主送機關過多導致公文首頁無法顯示正文,我們可以將部分主送機關移到版記部分作為抄送機關。同時需要注意的考試中經常問是不是所有的公文都是需要主送機關?針對這一問題我們要知道直接向社會公眾發布的公文,知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關就沒有必要寫了。這一部分主要的考點是當有多個機關作為主送機關時,各機關之間隔開用的標點符號是什么,考試有時候也會直接讓我們判斷“所有的公文都有主送機關”正誤問題,我們只要能判斷出錯誤即可。

            三、正文。公文首頁必須顯示正文。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。這一部分經常給我們出一個選擇題,問下列關于公文正文結構層次表述正確的是?我們要精準記憶,這里提供一個方法——“兩個大一,兩個小1,頓括點括”,如果各位記不起來,考試時各位就可以回憶這12個字,自己先列出,然后再選擇正確答案。

            四、附件說明。附件說明是指公文附件的順序號和名稱。公文附件是正文內容的組成部分,正文一樣具有同等效力。在正文中涉及附件內容可加括號注明“見附件”或“附后”。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。就如我們每次考試公告最下部分有附件一:職位表;附件二:報名表。那些就屬于我們這里的附件說明。從考試角度出發,本部分各位需精準記憶附件說明的基本格式。

            五、發文機關署名、成文日期和印章。發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。成文日期是指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。印章是體現公文效力的表現形式,是公文生效的標志,是鑒定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。這一部分經??嫉氖悄切┕目梢圆簧w章,或者是考察相應的格式問題。

            六、附注。附注是對公文印發傳達范圍等需要說明的事項,主要標注公文的發布層次、印發傳達范圍等。就比如說本公文僅供內部傳閱。七、附件。附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。對于第六和第七部分大家了解即可。

            關于公文中關于主體部分的考點我們已經介紹完了,希望能給大家的備考提供一定的幫助,在大家的備考之路上中公教育會一路相伴。

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            (責任編輯:哆啦A曼)

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